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湖南工程学院档案查询补办毕业证明书学位证明书成绩单录取花名册

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学校地址:湖南省湘潭市福星东路88号 邮编:411104

党政办公室:0731-58688900、0731-58683868、0731-58683518、0731-58688500、0731-58683500

档案馆联系电话:0731-58688115(南校区档案室)

学生工作处综合科电话:0731-58683601(双创学院206)

教务处联系电话:0731-58683686

教务处学籍与成绩管理科:0731-58683530(机械楼-227【1】)

研究生工作处电话:0731-58683922

学位管理与培养科:0731-58683922(机械楼212)

研究生工作处专职辅导员:0731-58683318(机械楼213)

继续教育学院招生联系电话:0731-58688921

继续教育学院院办:0731-58688921(南校区办公楼316)

继续教育学院教务办:0731-58688920(南校区办公楼314)

就业指导处:0731-58688914(主校区机械楼-217、219)

湖南工程学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,代办服务手机号:18223022161

湖南工程学院档案馆档案服务

受理说明:

1、学校个人查阅公开的档案,应凭介绍信、本人身份证或单位证明,说明查阅的目的和范围,在档案室查阅。

2、外单位和个人查阅档案,须持本单位介绍信,本人身份证明,经学校党政办公室同意后方可到档案室调阅。

3、个人查阅学历、学籍档案,须出示个人有效身份证件(身份证或工作证、在校生出示学生证等),毕业证、学位证原件及复印件,单位核查需来人带单位公函或介绍信办理(不办理电话查询);代查者需有委托人签字的委托书及毕业证、学位证书复印件。

4、学校档案用于个人或者商业目的的,查阅者按国家有关规定缴纳查阅、复印档案成本费,填写档案借阅登记薄并签名登记后方可调出档案。

5、查阅档案的人员,必须保守档案的秘密,保证档案的安全。不得在卷内文件材料上任意涂改、勾划、剪裁、拆散、抽页、调换或擅自复印、转借档案资料,违者要追究责任。

6、档案资料一般不外借,如有特殊情况,必需借出档案资料时,经主管领导批准,严格办理调卷手续,登记后借出,限七日内返还,逾期不还者,档案室要及时催还。

7、查阅者需摘录、复制档案,一律由档案工作人员批准,摘录、复制的内容经档案工作人员核对无误,加盖档案室公章后,与原件具有同等效力以资证明。对重要的或密级的档案需要摘录、复制,须经办公室主任或有关校领导批准。

8、借出后归还的档案,档案人员要认真核对,详细检查,发现问题要向借阅人直接提出,查明情况进行记录,并向领导报告。

湖南工程学院补办毕业证明书(学位证明书)工作流程

毕业证书、学位证书遗失了不能补发,但可以办理毕业证明书,毕业证明书与毕业证书具有同等效力。

学生办理毕业证明书需先持身份证到学校档案室查档案,之后持本人近期免冠2寸照片、身份证原件和复印件1份、证件遗失登报作废声明原件以及档案室出具的“录取名册”和“成绩档案表”到成绩与学籍科办理毕业证明书。

湖南省报到证改签及遗失补办线上办理流程及调整公告

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